Wat is een EAN code?

De EAN-code is de streepjescode die je op vrijwel elk product terugziet. Hij maakt een product wereldwijd herkenbaar, van de kassa tot je magazijn. Hieronder lees je hoe een EAN-code is opgebouwd, hoe je hem aanvraagt en waarom je hem niet zelf kunt verzinnen.

Wat is een EAN-code?

EAN staat voor European Article Number, sinds 2009 internationaal bekend als International Article Number. Het is een systeem om producten in een keten eenduidig te volgen. Elke EAN-code is uniek en bestaat uit dertien cijfers, die je herkent als de streepjescode op de verpakking.

De opbouw van een EAN-code

De dertien cijfers zijn niet willekeurig, ze volgen een vaste structuur:

1. Landcode: geeft aan waar de fabrikant geregistreerd staat.
2. Fabrikantcode: identificeert het specifieke bedrijf.
3. Productcode: wijst de fabrikant zelf toe aan elk individueel product.
4. Controlecijfer: een controlegetal waarmee een scanner checkt of de code klopt.

Waarom EAN-codes belangrijk zijn

Een EAN-code is een wereldwijde standaard om hetzelfde product overal op dezelfde manier te identificeren, door bedrijven, landen en talen heen. Aan de kassa zorgt dat voor snelle, foutloze verwerking, en in je magazijn vormt hij de basis van je voorraadbeheer: scan de code en je weet precies wat je in handen hebt. Marktplaatsen vragen vaak om een EAN voordat je een product mag aanbieden, en verkoop je op meerdere kanalen, dan houdt diezelfde code je productgegevens overal consistent.

Hoe kom je aan een EAN-code?

EAN-codes worden uitgegeven door GS1, de internationale non-profit achter het systeem. Je meldt je bedrijf aan, vraagt het aantal codes aan dat bij je assortiment past en krijgt een unieke fabrikantcode waarmee je per product een eigen code samenstelt. Aan registratie en codes zijn kosten verbonden, afhankelijk van het land en het aantal.

Waarom je ze niet zelf kunt verzinnen

De waarde van een EAN-code zit in de garantie dat hij wereldwijd uniek is. Verzin je er zelf een, dan bestaat de kans dat hij al in gebruik is bij een ander product, met fouten door de hele keten als gevolg. Zelf bedachte codes worden bovendien niet herkend door internationale systemen en door veel marktplaatsen geweigerd. Vraag je codes daarom officieel aan bij GS1, dan zijn je producten overal herkenbaar, traceerbaar en verkoopbaar.

EAN-codes in je voorraadbeheer

Een EAN-code is pas echt waardevol als je hem ook in je systeem gebruikt. In ShopLinkr koppel je de EAN aan je product, zodat je in het magazijn alleen hoeft te scannen om het juiste artikel te picken en in te boeken. Verkoop je hetzelfde product op meerdere kanalen, zoals bol, Shopify of WooCommerce, dan houdt ShopLinkr je voorraad realtime gelijk en voorkom je dat je iets verkoopt dat al op is. Bij het picken volg je een slimme route door je magazijn en bevestig je elk artikel met een scan via de picklijsten.

Sluit je verkoopkanalen aan, scan op EAN en houd je voorraad over al je kanalen in sync. Probeer ShopLinkr 14 dagen gratis en zie hoe vlot je magazijn loopt als je producten op orde zijn.