Inkomende leveringen

Van pakbon naar voorraad zonder telwerk

Leg vast wat er van je leverancier aankomt, ontvang het regel voor regel en je voorraad gaat meteen mee naar al je verkoopkanalen.

Gratis starten Demo inplannen

Controle bij ontvangst

Verwacht en ontvangen, naast elkaar in beeld

L-2026-148 Noorderlicht Goederen

In verwerking

T-shirt Classic Wit M B.4

100 100
Bluetooth oortjes Onyx A.2

50 45 nog 5
Set wieldoppen 16 inch C.1

20 20

14 backorders vrijgegeven, voorraad staat meteen op alle kanalen.

Wat niet binnen is blijft staan onder Verwacht, klaar voor de volgende ontvangst.

Verschillen zien

Zie meteen waar de pakbon niet klopt

Tijdens het ontvangen staan het verwachte en het werkelijke aantal naast elkaar. Krijg je minder binnen dan besteld, dan valt dat meteen op en kun je contact opnemen met je leverancier.

Locatie per regel

Bepaal per regel waar de voorraad heen gaat

Niet alles van één levering komt op dezelfde plek in je magazijn. Tijdens het ontvangen wijs je elke regel een eigen magazijnlocatie of zone toe, zodat de voorraad meteen op de juiste plekken belandt.

Backorders vrijgeven

Backorders komen vanzelf vrij

Staan er backorders open voor producten in de levering? Zodra je ze ontvangt, springen die bestellingen automatisch terug naar Open en kun je ze gewoon picken en verzenden.

Vanuit inkoopadvies

Van advies naar levering in één klik

Werk je met inkoopadvies? Zet het in één keer om naar leveringen per leverancier. Die staan als concept klaar om bij je leverancier te bestellen.

Zo loopt een levering

Van bestelling bij leverancier tot voorraad op het schap

Elke inkomende levering doorloopt in ShopLinkr dezelfde vier stappen. Helder voor je magazijn en eenvoudig over te dragen aan je team.

1

Levering aanmaken

Kies de leverancier, vul een referentie en verwachte leverdatum in en voeg de producten toe die je verwacht. Of zet een inkoopadvies in één klik om naar leveringen per leverancier.
2

Markeren als ingekocht

Besteld bij je leverancier? Zet de levering op Ingekocht. Vanaf dat moment staat hij klaar om ontvangen te worden.
3

Producten ontvangen

Per regel geef je aan wat er binnen is en op welke locatie het komt. Wil je scannen? Met een barcodescanner herkent ShopLinkr het product aan de EAN-code en telt het automatisch mee. Je voorraad wordt meteen bijgewerkt op al je verkoopkanalen.
4

Levering afronden

Klaar met ontvangen? Markeer de levering als Verwerkt. Producten die niet zijn binnengekomen blijven zichtbaar onder Niet ontvangen, zodat je later kunt terugzien wat er miste.

Veelgestelde vragen

Vragen die vaak terugkomen, helder beantwoord

Mis je een vraag? Plan een gesprek of stuur ons een bericht. We denken graag mee over jouw situatie.

Stel je vraag

Kun je een levering vanuit een inkoopadvies aanmaken?

Ja. Het inkoopadvies berekent op basis van je voorraad, backorders en verwachte verkoop wat je per leverancier moet bestellen. Ben je tevreden met het advies, dan zet je het in één klik om naar leveringen. ShopLinkr maakt per leverancier een levering aan met de geadviseerde producten en aantallen, met status Concept en klaar om te bestellen.

Hoe verwerk je een levering waarvan je minder ontvangt dan besteld?

Tijdens het ontvangen vul je per regel het werkelijke aantal in. Het verschil blijft staan onder Verwacht, zodat je het later alsnog kunt ontvangen als er nog wat nakomt. Rond je de levering af terwijl er nog items openstaan? Dan vind je die terug onder Niet ontvangen.

Wat gebeurt er met backorders zodra je een levering ontvangt?

Backorders voor producten in de levering komen automatisch vrij zodra je de voorraad ontvangt. De bestellingen springen terug naar Open en je kunt ze gewoon picken en verzenden. Je hoeft niet eerst alle backorders zelf na te lopen.

Kun je een ontvangst ongedaan maken?

Ja. Heb je per ongeluk een product ontvangen of de verkeerde locatie gekozen, dan kun je de ontvangst ongedaan maken. De voorraad wordt weer afgeschreven van de locatie, zodat je het product opnieuw kunt ontvangen.

Hoe koppel je een levering aan een specifieke magazijnlocatie?

Per ontvangen regel kies je de locatie waar het product naartoe gaat. Zo kun je een levering verdelen over meerdere locaties of zones in je magazijn. Elke ontvangst wordt vastgelegd als voorraadmutatie met de reden Levering ontvangen, zodat je later precies kunt terugzien welke stuks naar welke locatie zijn gegaan.

Beginnen met ShopLinkr

Vandaag nog efficiënter werken

Probeer ShopLinkr 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen. Eén platform voor voorraad, picklijsten en verzending.