Ga naar hoofdinhoud

Team & toegang

Werk samen met je hele team

Nodig collega's uit en geef ze de juiste rol, dan werkt iedereen in dezelfde omgeving. Zo ziet en doet elke medewerker precies wat bij zijn werk hoort.

Wie mag wat?

Iedereen erbij, elk met eigen rechten

Rechten per rol

Voorbeeld
Bekijken Aanmaken Bewerken Verwijderen
Beheerder
Magazijn
Klantenservice
Stagiair eigen rol
Gebruikers geen kosten per gebruiker

Begin met vijf standaardrollen en maak daarnaast eigen rollen aan voor wie net iets anders nodig heeft.

Rollen en rechten

Iedereen ziet precies wat bij zijn werk hoort

Er staan 5 standaardrollen klaar: beheer, magazijn, administratie, klantenservice en inkoop. Maak daarnaast je eigen rollen aan en bepaal per onderdeel wie mag bekijken, aanmaken, bewerken of verwijderen.

Uitnodigen via e-mail

Een collega werkt in een paar klikken mee

Vul het e-mailadres in, kies een rol en klik op uitnodigen. Je collega ontvangt een mail, kiest zelf een wachtwoord en logt direct in op dezelfde omgeving.

QR-login voor magazijn

Snel inloggen op een gedeeld inpakstation

Magazijnmedewerkers scannen hun persoonlijke QR-code en typen een pincode van vier cijfers in. Ideaal voor inpakstations waar meerdere mensen achter dezelfde computer werken.

Tweefactorauthenticatie

Een extra slot op je accounts

Schakel 2FA per gebruiker in met Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy of 1Password. Combineer je het met QR-login, dan vul je na de scan nog je code in voor extra zekerheid.

Rechten per onderdeel

Vier soorten rechten, precies de juiste toegang

Per onderdeel van ShopLinkr, zoals bestellingen, producten, voorraad en instellingen, bepaal je wat een rol mag. Combineer de rechten tot een rol die past bij de verantwoordelijkheid van je medewerker.

  • Bekijken

    De gebruiker mag gegevens inzien, maar er niets aan wijzigen. Handig voor rollen die alleen hoeven mee te kijken, zoals een stagiair of een externe boekhouder.

  • Aanmaken

    De gebruiker mag nieuwe items toevoegen binnen een onderdeel. Denk aan een nieuwe bestelling aanmaken, een product toevoegen of een leverancier vastleggen.

  • Bewerken

    De gebruiker mag bestaande gegevens wijzigen. Denk aan een adres op een bestelling corrigeren, een bestelling bijwerken of een voorraadcorrectie doorvoeren.

  • Verwijderen

    De gebruiker mag items definitief uit ShopLinkr halen. Dit recht geef je meestal alleen aan rollen die volledige controle nodig hebben.

Veelgestelde vragen

Vragen die vaak terugkomen, helder beantwoord

Mis je een vraag? Plan een gesprek of stuur ons een bericht. We denken graag mee over jouw situatie.

Stel je vraag

Kost een extra gebruiker iets?

Nee. Bij ShopLinkr betaal je niet per gebruiker. Of je nu met z'n tweeën werkt of met een team van twintig, je rekening blijft hetzelfde. Nodig dus gerust iedereen uit die meewerkt in je magazijn.

Welke standaardrollen zitten er in ShopLinkr?

Er staan vijf rollen klaar: Beheerder (volledige toegang), Magazijn (bestellingen verwerken en voorraad bijwerken), Administratie (rapporten en exports), Klantenservice (bestellingen en retouren) en Inkoop (leveranciers en leveringen). De Beheerder-rol kun je niet wijzigen of verwijderen, de andere standaardrollen pas je naar wens aan.

Kan ik zelf rollen aanmaken?

Ja. Via Instellingen > Rollen klik je op Rol aanmaken, geef je een naam zoals Teamleider of Stagiair en vink je per onderdeel aan wat deze rol mag. Of dupliceer een standaardrol en pas hem aan, zo hoef je niet vanaf nul te beginnen.

Welke rechten kun je per rol toekennen?

Rechten zijn gegroepeerd per onderdeel: bestellingen, producten, voorraad, instellingen en meer. Per onderdeel kies je of een gebruiker mag bekijken, aanmaken, bewerken of verwijderen. Daarnaast zijn er specifieke rechten, zoals bestellingen verwerken, producten exporteren of financiële inzichten bekijken.

Werken tweefactorauthenticatie en QR-login samen?

Ja. Tweefactorauthenticatie zet je per gebruiker aan via Instellingen > Beveiliging en werkt met Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Authy of 1Password. QR-login is bedoeld voor snel wisselen op gedeelde stations. Heb je 2FA aan staan, dan vraagt ShopLinkr na de QR-scan ook nog om de 6-cijferige code.

Beginnen met ShopLinkr

Vandaag nog efficiënter werken

Probeer ShopLinkr 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen. Eén platform voor voorraad, picklijsten en verzending.

14 dagen gratis Geen creditcard Maandelijks opzegbaar