Ga naar hoofdinhoud

Slim inkopen

Weet wanneer je wat moet inkopen

ShopLinkr rekent per leverancier uit wat je moet bijbestellen, op basis van je voorraad, backorders en verwachte verkoop. Zet het advies in één klik om naar concept-leveringen.

Gratis starten Demo inplannen

Proactief inkopen

Zo komt het advies tot stand

Voorbeeld berekening

Verwachte verkoop 17 dagen × 2,3 per dag, levertijd meegeteld
39 stuks
+ Backorders
12 stuks
- Beschikbare voorraad
5 stuks
Bijbestellen
46 stuks

Koop je in dozen van 12 in? Dan rondt het advies af op 48 stuks.

Drie snelkeuzes

Van backorders dekken tot slim inkopen

Kies in één klik of je alleen backorders wilt dekken, je voorraadniveaus wilt aanhouden, of slim wilt inkopen op basis van prognose en levertijd. Daarna kun je losse onderdelen nog aan of uit zetten.

Per leverancier

Eén advies, netjes per leverancier

Selecteer een of meerdere leveranciers en ShopLinkr rekent voor elk apart uit wat je moet bestellen. Alleen producten die aan die leveranciers gekoppeld zijn, tellen mee.

Omzetten in één klik

Van advies naar concept-levering

Tevreden met het advies? Eén klik op Omzetten naar leveringen en ShopLinkr maakt per leverancier een levering aan met de status Concept, klaar om bij je leverancier te bestellen.

Slow movers eruit

Geen dood kapitaal in je advies

Stel een minimum aantal verkopen in. Producten die daaronder zitten blijven automatisch buiten het advies, zodat eenmalige verkopen je inkoop niet sturen.

Hoe rekent het advies?

Vijf signalen, één concreet advies

Zet elk onderdeel los aan of uit, of pak een snelkeuze die de juiste combinatie voor je instelt. Backorders, voorraaddrempels en verwachte verkoop wegen samen mee. Openstaande leveringen worden afgetrokken, zodat je niet dubbel inkoopt.

  • Backorders dekken

    Producten met openstaande backorders komen in het advies, zodat je de bestellingen die je al hebt aangenomen ook echt kunt leveren.

  • Voorraaddrempels

    Per product stel je een inkoopdrempel en een inkoopdoel in. Zakt de beschikbare voorraad onder de drempel, dan vult het advies aan tot het doel.

  • Verwachte verkoop

    Op basis van de gemiddelde verkoop per dag berekent ShopLinkr hoeveel je nodig hebt voor de adviesperiode. Kies uit 14 dagen, 28 dagen, 3 maanden of een eigen periode.

  • Levertijd meetellen

    Optioneel telt ShopLinkr de levertijd van je leverancier op bij de adviesperiode, zodat je niet zonder voorraad zit terwijl je inkoop nog onderweg is.

  • Openstaande leveringen aftrekken

    Wat je al bij een leverancier hebt besteld wordt van het advies afgetrokken. Geen dubbele inkoop, ook niet als een eerdere levering nog onderweg is.

Veelgestelde vragen

Vragen die vaak terugkomen, helder beantwoord

Mis je een vraag? Plan een gesprek of stuur ons een bericht. We denken graag mee over jouw situatie.

Stel je vraag

Op basis van welke periode rekent het inkoopadvies?

Bij het onderdeel Verwachte verkoop kies je de adviesperiode: 14 dagen, 28 dagen, 3 maanden of een eigen periode. ShopLinkr pakt de gemiddelde verkoop per dag van een product en rekent uit hoeveel je in die periode nodig hebt. De snelkeuze Slim inkopen combineert die prognose met backorders, drempels en de levertijd van je leverancier.

Houdt het advies rekening met de levertijd van mijn leverancier?

Ja, als je het onderdeel Levertijd meetellen aanzet. De levertijd wordt dan opgeteld bij de adviesperiode. Heb je 14 dagen adviesperiode en 3 dagen levertijd, dan rekent het advies met 17 dagen aan verwachte verkoop. De levertijd komt uit het product zelf, of valt terug op de standaard levertijd uit je bedrijfsinstellingen.

Werkt het inkoopadvies ook als ik per doos of in vaste veelvouden inkoop?

Ja. Heb je op een product een minimale inkoophoeveelheid of een veelvoud ingesteld? Dan rondt het advies daar automatisch op af. Een berekend advies van 17 stuks bij dozen van 12 wordt 24 stuks. Het geadviseerde aantal kan daardoor iets afwijken van een pure berekening.

Wat is het verschil met voorraadnotificaties?

Voorraadnotificaties sturen je een e-mail zodra een product onder een ingestelde grens komt: een signaal per product, op het moment dat het nodig is. Het inkoopadvies kijkt breder en rekent door: voor de leveranciers die je selecteert bepaalt ShopLinkr hoeveel van elk product je het beste kunt bijbestellen, inclusief backorders, drempels, verwachte verkoop en levertijd. Beide werken prima naast elkaar.

Kan ik het advies handmatig aanpassen voordat ik het omzet?

Ja. Op de advies-detailpagina zie je per regel het geadviseerde aantal en de reden waarom het product is opgenomen. Je kunt regels aanpassen, verwijderen of zelf toevoegen voordat je het advies omzet naar leveringen. De leveringen krijgen vervolgens de status Concept, dus ook daarna kun je nog bijwerken.

Beginnen met ShopLinkr

Vandaag nog efficiënter werken

Probeer ShopLinkr 14 dagen gratis. Geen creditcard, geen verplichtingen. Eén platform voor voorraad, picklijsten en verzending.

Gratis starten Demo inplannen
14 dagen gratis Geen creditcard Maandelijks opzegbaar