Het belang van goed voorraadbeheer voor jouw webshop

Een klant vindt precies wat hij zoekt, klikt op bestellen, en het blijkt uitverkocht. Of erger: je verkoopt op bol én Shopify hetzelfde product, en je verkoopt er eentje te veel. Voorraadbeheer voelt als een detail, tot het misgaat. Dan kost het je een verkoop, een review of een annulering.

Waar voorraadbeheer echt om draait

Goed voorraadbeheer is het vinden van de juiste balans. Te veel voorraad betekent kapitaal dat vaststaat in je magazijn, plus het risico op incourante of verouderde producten. Te weinig voorraad betekent misgelopen verkopen en teleurgestelde klanten. Je wilt weten wat er ligt, wat snel verkoopt en wat blijft liggen, zodat je je inkoop daarop kunt aanpassen.

Zolang je op één kanaal verkoopt, lukt dat nog met een spreadsheet. Verkoop je op meerdere kanalen tegelijk, dan wordt het lastig. Elke verkoop op het ene kanaal moet meteen verwerkt worden op de andere, anders verkoop je iets wat er niet meer is.

Voorraad over al je kanalen synchroon houden

Hier helpt software. ShopLinkr houdt je voorraad realtime synchroon over al je verkoopkanalen, zoals bol, Shopify, WooCommerce en Kaufland. Verkoop je een product, dan wordt de voorraad direct op alle kanalen bijgewerkt. Zo voorkom je oververkoop zonder dat je handmatig bijhoudt wat waar staat.

Daarbovenop krijg je gereedschap dat handmatig bijhouden niet biedt:

• Voorraadprognose die laat zien wanneer een product opraakt, met inkoopadvies per leverancier.
• Rapportages over omzet en marge per product, voorraadwaarde, incourante voorraad en een ABC-analyse, zodat je ziet wat verdient en wat blijft liggen.
• Fictieve en onbeperkte voorraad voor producten die je op bestelling of dropship verkoopt.

Van voorraad naar verzending

Voorraadbeheer stopt niet bij het tellen. Zodra een bestelling binnenkomt, wil je hem snel en foutloos de deur uit hebben. Met picklijsten loop je via een slimme route door het magazijn, scan je producten op barcode en pak je in bij een paklocatie. Daarna druk je met één klik een verzendlabel af voor je vervoerder, en gaat de track & trace automatisch terug naar het verkoopkanaal. Zo blijft je voorraad kloppen, van schap tot pakketpunt.

Aan de slag

Voorraadbeheer wordt pas een probleem als je groeit en op meer kanalen gaat verkopen. Met de juiste software los je dat op voordat het je verkopen kost. Wil je zien hoe ShopLinkr je voorraad en bestellingen samenbrengt? Bekijk de integraties of probeer ShopLinkr 14 dagen gratis.