Voorraadsystemen

Verkoop je op meerdere kanalen, dan is de grote vraag niet óf je je voorraad bijhoudt, maar hoe. Op een vast moment tellen, of continu meelopen met elke verkoop? Dat onderscheid bepaalt of je oververkoopt, misgrijpt of precies op tijd inkoopt. Hieronder de drie systemen die je tegenkomt, en wanneer welke past.

Periodieke systemen

Bij een periodiek systeem tel je je voorraad op vaste momenten, bijvoorbeeld wekelijks of aan het eind van de maand. Tussen die tellingen door weet je niet exact hoeveel je hebt. Dat werkt prima bij een kleine voorraad of een enkel verkoopkanaal, maar zodra je op meerdere plekken tegelijk verkoopt, loop je achter de feiten aan en riskeer je dubbele verkopen.

Perpetuele systemen

Een perpetueel systeem houdt je voorraad continu bij. Elke verkoop, retour en binnenkomende levering past het aantal direct aan. ShopLinkr werkt zo: je voorraad wordt realtime gesynchroniseerd over al je kanalen, van bol en Shopify tot WooCommerce en Kaufland. Verkoop je een product op het ene kanaal, dan zakt de voorraad op de andere meteen mee. Zo voorkom je dat je iets verkoopt wat al weg is.

Bovenop die actuele stand krijg je voorraadprognoses en inkoopadvies per leverancier, zodat je ziet wat je moet bijbestellen voordat je misgrijpt. Voor producten die je niet wilt bijhouden gebruik je fictieve of onbeperkte voorraad.

Dropshipping

Houd je zelf geen voorraad aan en stuurt je leverancier rechtstreeks naar de klant, dan draait alles om correcte aantallen vanuit die leverancier. Een centraal systeem dat je bestellingen en kanalen samenbrengt houdt het overzicht, ook als de fysieke voorraad ergens anders ligt.

Welk systeem past bij jou?

Bij de keuze let je op een paar dingen. Verkoop je op meer dan één kanaal, dan is realtime synchronisatie eigenlijk geen luxe maar de enige manier om oververkoop te voorkomen. Verwerk je veel orders, dan tellen de stappen ná de voorraad net zo hard mee: picklijsten met een slimme looproute en barcodescanning en met één klik een verzendlabel voor je vervoerder. En je budget hoeft geen drempel te zijn: ShopLinkr rekent met een pay-as-you-go model, dus je betaalt naar gebruik.

Aan de slag

Wil je van losse tellingen naar één actueel overzicht? Bekijk hoe ShopLinkr je kanalen, voorraad en verzending samenbrengt, of duik meteen in de gidsen om op weg te komen. Probeer ShopLinkr 14 dagen gratis en zie het verschil zelf.